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电子传真功能特点
电子传真资费说明
电子传真办理流程
电子传真成本分析
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电子传真 选号单
 电信电子传真 和 传统传真机 成本分析

    在建设节约型社会的引导下,企事业单位对业务成本控制的要求越来越高,传真无论在人工、耗材、通信费用等方面都成了需要控制的重点,电子传真因实现了无纸化办公而成为众多企事业单位的选择。以下关于成本的数据分析对比更具体的表明了电子传真对成本控制的重要性:
1. 基础数据:
    用户每天发送传真50份,每份传真平均3页纸;用户接收每天接收传真50页,每份传真平均2页;用户打印使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机;一年使用传真机天数按300天计算;50份传真有30封为本地传真,10封为国内传真,10封为国际传真。
2. 耗材费用分析对比

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

电子传真

传真纸

0.13元/页

0.04元/页

0.04元/页

0元

设备自身成本

0.40元/页

0.42元/页

0.47元/页

0元

设备折旧费

300元

500元

800元

0元

设备维修费

50元

100元

200元

0元

每天收发传真耗材成本

129元

138元

153元

0元

每年收发传真耗材成本

39050元

42000元

46900元

0元

3、人工费用分析对比

项目

传统传真机

电子传真

发送一份3页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送和传真保存归档)

6分钟

2分钟以内

每天单独发送50份传真时间

50*6=300分

50*2=100分(群发更快)

平均人工成本

1.2元/份

0.1元/份

每天发送传真人工费用

60

5

每年发送传真人工费用

60*300=18000元

2*300=600元

4、通信费用分析对比
    传真发送时长是影响传真通信费用的重要因素,而传真时长主要由传真速率、传真压缩方式、握手时间、错误校验模式等因素有关。目前60%的传真机只能支持9600bps速率,使用MR压缩方式,通常情况下9600/MH方式一般一页传送时间为50秒,而9600/MR方式需40秒(减少20%),9600/MMR方式则只需30秒(减少40%)。
    电子传真使用采用MMR压缩方式及ECM(Error-Correction Mode 查错控制方式),可减少20%-40%的传输时间。

项目

传统传真机

电子传真

发送一份3页传真花费的时间

3分钟

2分钟

平均每天本地传真通信费用

0.22*30=6.6元

0.22*30=6.6元

平均每天国内传真通信费用

3*0.7 *10=21元

2*0.7 *10=14元

平均每天国际传真通信费用

3*8 *10=240元

2*8 *10=160元

平均每天传真总费用

6.6+21+240=267.6

6.6+14+160=180.6

一年300天合计

267.6*300=80280元

180.6*300=54180元

5、总费用分析对比

项目

热敏传真机

喷墨传真机

激光传真机

电子传真

一年耗材合计

39050元

42000元

46900元

0元

人工费用

18000元

18000元

18000元

600元

通讯费用

80280元

80280元

80280元

54180元

费用合计

137330元

140280元

145180元

54780元

 

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